WooCommerce: Rechnungen und Lieferscheine drucken und verschicken
WooCommerce ist ein E-Commerce-Plugin für WordPress, welches mit fast allem ausgestattet ist: Produkte, Produktvariationen, auch virtuell, Steuerberechnungen, Versandarten und -kosten, Zahlungsarten von der Überweisung bis hin zur Kreditkartenzahlung, Bestellverwaltung, Statistiken – und im Frontend ein nutzerfreundliche Verkaufsabwicklung.
Vorgestern habe ich die 25 wichtigsten Extensions für WooCommerce vorgestellt. Heute will ich auf eine Extension eingehen, die WooCommerce erst richtig vollständig macht: Print Invoices & Packing lists.
Was kann das Plugin?
Rechnungen und Lieferscheine erstellen
Im Konfigurationsbereich kann man Rechnungen und Lieferscheine gestalten. Dazu gehören Firmenname, Logo und optionale Informationen (Firma, Konditionen, Footer).
Rechnungsnummern generieren
Standardmäßig generiert WooCommerce nur Bestellnummern – die Extension fügt auch Rechnungsnummern hinzu. Man kann im Konfigurationsbereich einstellen, bei welcher Nummer es losgehen soll, und optional Prefix und Suffix für die Rechnungsnummer eingeben.
Rechnungen und Lieferscheine drucken
Die Extension fügt in der Bestellübersicht (Tabelle) und in der Detailansicht Buttons zum Druck von Rechnung und Lieferschein hinzu.
Rechnungen per E-Mail verschicken
Die Extension ermöglicht auch, Rechnungen als professionelle HTML-E-Mails an die Käufer zu versenden.
Zur Extension: Print Invoices & Packing lists
David Damjanovic betreibt seit 2004 eigene Websites, arbeitet seit 2006 mit WordPress und hat 2011 die WordPress Agentur wp-agentur gegründet, eine der ersten in D-A-CH.
Danke! Wie das geht, hab ich mich auch schon gefragt und die Extension gleich mal noch zu 25% off bestellt. ;-)
Gruß
Boris
Hallo Boris, gerne! :-)
Danke für den Tipp, wie kann ich das an den Kunden verschicken? Ausdrucken kann klappt, aber ich finde nicht die Möglichkeit dem Kunden die Rechnung zu schicken.
Grüße
Julian
Hallo Julian, die Rechnungen musst du selbst verschicken. ;-)
Hi,
gibt es auch irgendwie die Möglichkeit ein Zahlungsziel in die Rechnungen einzufügen?
Gruß
Martin
Hi Martin,
man kann das Zahlungsziel im Rechnungs-Template eintragen. Wenn das Datum erscheinen soll, muss das noch abgefangen werden.
Viele Grüße
David
Gibt es eigentlich auch die Möglichkeit die Produktbilder mit auf die Rechnung bzw. den LS zu drucken?
Lieben Gruß,
Ramona
Hallo Ramona,
prinzipiell möglich, muss aber programmiert werden. Die Funktion gibts im Plugin standardmäßig nicht.
Viele Grüße
David
Wie sieht es mit der Rechtssicherheit der Rechnungen aus?
Ist da Mehrwertsteuer, Nettosumme. usw mit drauf?
Hallo Mark, klar, ist drauf.
Ist das ganze denn auch komplett in Deutsch?
Wir haben Woocommerce_DE und German Markets installiert.
Hallo Nils, die Extension wird laut WooCommerce German (de_DE) unterstützt.
Hi David, weißt du, wo man das auf Deutsch stellen kann? Bei mir ist bisher alles auf Englisch, auch die Rechnung, die ich ausdrucken möchte. Kommt unglaubwürdig, wenn ich dem Kunden eine Englische Rechnung zukommen lasse.
Und: Umlaute werden aktuell falsch angezeigt. Gibt es da einen einfachen Weg, den Fehler zu beheben?
Hi Julian,
sorry, PIP ist kompatibel, muss aber trotzdem übersetzt werden. Mit diesem Plugin kannst du das recht einfach eindeutschen, wie andere Plugins auch https://wordpress.org/plugins/codestyling-localization/.
Werden nur innerhalb der Plugin-Funktionalitäten Umlaute falsch angezeigt, oder auf der ganzen Website?
VG
David
In der Vorschau der Rechnung werden MwSt nicht einzeln ausgewiesen…. ist das auch nicht einstellbar ?
Hallo Daniel, standardmäßig einzeln leider nicht, nur in der Zusammenfassung.
Hallo David, dein Beitrag ist ja schon ein wenig älter… Aber ich überlege, mir das Plugin zuzulegen. Könntest du mir sagen, ob ich meine eigene Schrift einbetten kann? Dazu habe ich bisher nichts im Netz gefunden. Ich danke dir!! Viele Grüße, Diane
Hallo Diane, wenn es ein Webfont ist, müsste das gehen. Wenn nicht, könnte es schwierig werden…